香港公司於大陸設立代表處之公證認證指南

若在香港註冊的公司計劃在大陸開展業務、設立代表處，在申請設立時，相關部門會要求提供香港公司的公證文書。那麼，該如何辦理香港公司代表處的公證認證呢？

需公證的文件

1. 公司註冊文件：涵蓋註冊證書、商業登記證、章程、NAR1 以及董事會決議。

2. 資金信用證明：由銀行出具，對該公司資金往來情況作出總體評價。

3. 授權證明文件：香港公司出具的对有权簽字人的授權或證明文件，需進行公證。

4. 代表任命及身份證明：首席代表與一般代表的任命書，以及他們的身份證明（公證任命書和護照掃描件）。

辦理流程與要點

從律師角度而言，首先，要在 4 - 5 個工作日內，將香港公司文件交由香港的中國委託公證人公證，再經中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章。

同時，開戶行需出具銀行資料證明，若賬戶使用時間短、資金流量小，多數銀行只能開具存款證明。設立代表處還需租用正規寫字樓，部分城市要求海外公司註冊人必须有外籍人士參與。

需注意，辦事處或代表處僅為業務聯絡點，收款與簽合同仍需用原香港公司操作。辦理時，國內工商管理局會收取一定費用，後續每月也有費用產生。

費用與承諾

認證費用因文件而異，可與顧問聯繫確定。我們承諾，若經我司認證的文件無法滿足使用要求，將全額退款。並且，我們會與客戶簽訂保密協議，確保商業文件或民事文件中的商業信息與個人隱私不被洩露。