香港公司决议书（如董事会决议、股东决议）在国际上使用常需要办理海牙认证或使馆认证，为其在使用国家具有法律效力，能够满足企业跨境经营、海外投资、境外上市、银行开户或法律诉讼等需求。

        香港海牙认证是依据1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》（简称《海牙公约》），是一种国际通行的文件认证机制，旨在简化跨国文件的法律效力认证流程。经认证的文件在126个缔约国直接有效，无需再进行领事认证。

一、适用于香港公司决议书的典型场景包括：

1.在海外注册子公司或设立分支机构
2.跨境并购、融资或股权变更
3.向境外银行申请开户或贷款
4.参与国际仲裁或作为海外法院诉讼证据
5.境外投标、资质申请或项目备案

二、香港海牙认证核心关键两步

第一步：由香港国际公证人进行公证：

具有执业资格的香港国际公证人（通常为律师），可在香港律师会官网查询备案名单。

公证内容：

①核实决议书的真实性（是否经合法程序通过）
②验证签字人身份（董事/授权代表）与公司注册信息一致
③确认决议内容符合《香港公司条例》及公司章程规定
④检查文件格式合规性（不得手写、涂改处须盖章）
出具文件：公证人签署《公证书》（Notarial Certificate），附于决议书后，并加盖公证章。

第二步：递交香港高等法院加签Apostille

递交材料包括：公证员签署的公证书，海牙认证申请表。

审核重点：

①确认公证人资质有效
②核对公证程序合规
③验证文件完整性与一致性
完成认证：高等法院在文件上加盖Apostille专用章，注明认证编号、签发日期，并录入官方系统，实现全球可查。

         目前香港高等法院暂不支持在线提交海牙认证申请，需线下提交纸质文件；部分公证人支持远程视频见证董事签名，可提前咨询确认业务。