香港公司因业务调整、战略重组或经营终止而进行清算的情形日益普遍。当清算涉及跨境资产处置、债务清偿或委托境外代理机构办理相关事务时，“公司清算授权书”需办理海牙认证（Apostille），以确保其在海外国家具备法律效力。

一、公司清算授权书的法律性质

清算授权书是香港公司董事会或股东会通过正式决议后出具的法律文件，授权特定个人或机构（如清算人、律师、会计师事务所等）代表公司执行清算程序，包括但不限于：

1.资产盘点与变卖。
2.债务申报与清偿。
3.银行账户关闭。
4.向境外监管机构提交报告。
5.处理海外子公司注销事宜。

二、为何需要办理海牙认证？

根据《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》（简称《海牙公约》），成员国之间可通过海牙认证（Apostille） 简化文件跨境使用程序。经认证的文件无需再进行繁琐的领事认证，即可在其他缔约国直接被司法或行政机关采信。

三、公司清算授权书海牙认证办理流程：

1.准备资料：清算授权书原件（含董事签名+公司盖章）、董事会/股东会决议书（明确授权事项及权限）、公司注册证书（CI）、商业登记证（BR）、周年申报表（NAR1）、公司章程（最新版本）、授权董事的护照或身份证复印件、需提供授权委托书及代理人身份证明、会议记录（证明决议程序合法）、公司印鉴使用批准记录（如适用）。

2.委托香港国际公证人进行公证：选择一名具有执业资格的香港国际公证律师（Notary Public） 对清算授权书及相关文件进行核证。

3.提交香港高等法院办理海牙加签：将公证后的整套文件提交至香港高等法院司法常务官办事处（Registrar of the High Court），申请加贴Apostille认证标签。

        香港公司拟在海外执行清算事务并需授权第三方代理，代理需要拿到这个清算授权书的海牙认证文件才能执行，必须由香港高等法院签发，在海牙成员国之间使用才具有法律效力，相关机构才认可该文件的真实性。