香港股权转让海牙认证，是指将香港公司股权转让相关文件，经香港本地公证人公证后，再提交至香港高等法院加签（Apostille），使文件符合《取消外国公文认证要求的公约》（即《海牙公约》）规定，能够在所有海牙公约成员国/地区直接生效的国际认证流程。

         核心作用是证明香港股权转让文件的真实性和合法性，消除跨境使用时的文件公信力障碍，无需再经过目的国使馆二次认证，大幅简化跨境股权交易的文件流转流程。

         香港自1965年起成为《海牙公约》成员，回归后继续适用该公约，其海牙认证由香港高等法院作为唯一官方机构签发。

一、通常适用于以下场景

1.香港公司将股权出让给海牙成员国/地区的企业或个人，需向对方提供经认证的股权转让文件，用于目标国工商备案、税务登记。

2.海牙成员国/地区企业受让香港公司股权后，需将认证文件用于本国境内的投资备案、合规审查或银行账户关联。

3.跨境股权交易纠纷中，需向海牙成员国/地区法院提交经认证的股权转让协议、董事决议等文件作为证据；

4.香港公司股权质押给海牙成员国/地区的金融机构，需提供认证文件证明股权归属及转让合法性。

二、办理流程

1.办理公证：确认所有文件为原件（复印件需先经律师公证并注明“与原件一致”），且内容完整、无修改痕迹，若有修改需附“修改说明函”并经董事签名，香港公证人会核实文件真实性、签署人权限（如董事签名、公司钢印真实性），确认无误后出具公证文书并签章，证明文件的合法性和有效性。

2.办理海牙认证：将律师出具的公证文件提交给高等法院工作人员，工作人员审核文件完整性、公证人资质，审核通过后，高院会在文件原件或公证附页上粘贴加签贴纸（含唯一编号、官方印章、签发日期及官员签名），完成加签流程。

         完成加签后的文件，可直接提交至海牙成员国/地区的相关机构使用，部分国家可能要求提供文件翻译件（需由香港政府认可的翻译机构出具，加盖“经认证的翻译”章），无需再办理额外领事认证。