香港公司注册处网上查册服务集中于电子服务网站（www.e-services.cr.gov.hk），无需注册账户即可使用，支持线上访问，直接通过电脑、智能手机等设备登录网站，以 “无帐户使用者” 身份进入查册模块。

一、查册全流程详解

1. 前置准备：

①明确查册目标：如公司基本信息、董事索引、文件影像等。
②准备查询键：公司全名（繁体中文或英文，简体可能无效）、商业登记号码、部分董事身份识别号码等。

2.具体操作步骤：

① 登录与进入查册

访问电子服务网站后，以无帐户使用者身份登入，从选项栏 “查册” 项下选择所需服务，或通过 “实用资讯 - 示范” 查看操作指引。

② 选择查询方式

公司查询：按全名、名称起首或商业登记号码检索。
董事索引查询：输入自然人董事姓名、部分香港身份证 / 护照号码（无需完整号码）进行查找。
文件索引查询：定位公司已登记的各类文件影像纪录。

③ 查看与订购资料

基础结果（如公司名称、注册状态）可直接联线阅览，无时间限制，但系统 20 分钟无操作会自动登出。
需保存资料时，可选择下载影像纪录（付款后 5 分钟内可用）或订购经核证副本（仅提供印文本，需现场或邮递领取）。
批量需求可点击 “订购于指定年份存档的所有文件”，一次性获取某公司特定年份全部资料。

④ 付款与凭证获取

支付方式：支持信用卡（VISA、银联等）、电子钱包（Apple Pay/Google Pay）、转数快、缴费灵等。
凭证保存：付款成功后会生成电子收据，无帐户使用者需立即储存或列印，其中的订购编号和下载编码是后续取件关键。

二、可查资料范围与限制

1. 公开资料类型

①公司基本信息：注册状态、成立日期、注册办事处地址、股本结构等。
②登记文件影像：周年申报表、名称更改证明书、押记合约等（自 2023 年 12 月起全面电子化存档）。
③索引类资料：公司名称索引、董事索引（显示通讯地址及部分身份号码）、押记索引等。

2. 受限制资料说明
①受保护资料：2022 年 10 月 24 日后登记的董事通常住址、完整身份号码，及公司秘书完整身份号码，不向公众开放。
②不提供资料：经当事人申请获批隐藏的历史住址及身份号码，需特定资格方可申请披露。

3. 资料保存与使用

①联线结果：离开页面后自动清除，需即时储存或列印。
②下载文件：影像纪录在下载区保留 7 个公历日，需用 PDF 阅读器打开。
③经核证副本：具有法律证据效力，可通过邮递或现场领取，领取时需出示打印的订购单及下载编码。