
香港无限公司(股东对公司债务承担无限责任的公司类型)的年审,是依据香港《公司条例》(第622章)及《商业登记条例》(第310章)规定,每年必须履行的法定合规义务,核心目的是确认公司持续合法存续、更新公司关键信息,无论公司是否实际运营、有无盈利,只要未注销,均需按时完成,否则将面临高额罚款、法律追责等严重后果。
一、年审核心内容
1. 商业登记证续期:向香港税务局申请更新商业登记证(BR),缴纳相应登记费及征费,新证有效期为一年(可选择三年一缴享受优惠),是公司合法经营、开具发票、开设及维护银行账户的基础凭证,相当于公司的“经营许可证”。
2. 提交周年申报表(NAR1):向香港公司注册处提交法定周年申报表,如实汇报公司在申报日期(通常为成立周年日后42天内)的关键信息,确保信息透明可查,供政府监管及公众查询。
二、办理时间要求
1.基础时限:自公司成立周年日起,42个日历日内完成周年申报表提交;商业登记证需在原证件有效期届满后30个自然日内完成续期,建议同步办理两项业务,避免遗漏。
2.宽限期说明:部分情况下可享受42天宽限期(以公司注册处通知为准),宽限期内办理无额外费用,逾期将触发阶梯式罚款,且罚款随逾期时间递增。
示例:2025年5月10日注册的无限公司,首次年审需在2026年5月10日的周年日后42天内完成,即2026年6月21日前办结所有手续。
三、办理流程
1. 前期准备:整理齐全年审所需材料(详见下文),核对公司信息(董事、股东、注册地址等),确认无变更或提前完成变更备案(如地址、董事变更需在15天内提前申报)。
2. 填写表格:登录香港公司注册处“CR e-Filing”电子系统,填写周年申报表(NAR1),确保信息与实际一致,无虚假、误导性陈述,填写完成后由现任董事或法定秘书亲笔签署确认。
3. 提交申报:通过电子系统提交周年申报表,或打印纸质表格邮寄至香港公司注册处,电子提交1-2个工作日可完成审核,纸质提交需5-7个工作日。
4. 商业登记证续期:登录香港税务局“PayTax”系统,输入公司编号查询续期信息,缴纳续期费用,或携带相关材料到税务局线下窗口办理,缴费后1-3个工作日可领取新商业登记证。
5. 文件归档:领取周年申报表确认书、新商业登记证后,整理全套文件,按《公司条例》要求留存至少7年,以备政府抽查。
四、您需要准备的基础资料
1.公司注册证书(CI)复印件(清晰显示公司编号,需与原件核对一致);
2.上一年度有效商业登记证(BR)复印件(含有效期页,用于续期审核);
3.公司章程(M或A)复印件(若有修订,需附加章程修订案及注册处备案文件);
4.公司董事、股东信息:现任董事、股东的身份证明文件(身份证/护照复印件,有效期内)、联系方式,若为法人股东,需提供法人注册证书复印件;
5.法定秘书信息:现任法定秘书的名称、注册地址、联系方式(秘书需为香港居民或持牌信托/公司服务提供者);
6.公司注册地址证明:需为香港本地有效实体地址(非虚拟地址,2026年注册处新增抽查机制,虚假地址将被注销公司),可提供租赁合同、水电费单等凭证,若委托秘书公司提供地址,需确认地址授权文件;
7.上一年度年审文件复印件(包括周年申报表、商业登记证续期凭证),证明过往年审合规。
香港无限公司虽在责任承担上不同于有限公司,但其作为合法注册实体,同样需要严格遵守年审制度。按时完成年审不仅是合规经营的基本要求,更是保障公司持续运营、维护董事股东信誉的重要举措。忽视年审,轻则罚款,重则失权,得不偿失。